II. Lions Jótékonysági Diabétesz Futás - RENDEZVÉNYKIÍRÁS

II. PROAKTÍV DIABÉTESZ NAP és II. LIONS JÓTÉKONYSÁGI DIABÉTESZ FUTÁS

A rendezvény célja

Immár második alkalommal kerül megrendezésre a Diabétesz Világnap apropóján a Proaktív Diabétesz Nap és a LIONS Jótékonysági Diabétesz Futás. A szervezők célja, hogy ingyenes szűrővizsgálatokat nyújtsanak a rendezvényre látogatóknak, és felhívják a figyelmet a mozgás fontosságára, mely az egyik eszköze lehet a diabétesz megelőzésének és hatékony kezelésének.

A Rendezvény szervezői

• Proaktív Egészségközpont  - Dr. Kasza és Fia Kft
• Szeged Első Lions Club

 A nevezéssel / regisztrációval kapcsolatos teendőket a Prog-Org Kulturális Vállalkozás látja el.

A rendezvény időpontja

2019.11.09. (szombat)

Az esemény Facebook oldala: https://www.facebook.com/events/789011121481709/

A rendezvény helyszíne

Szeged, a Partfürdő területén, a parkolás a környező utcákban lehetséges.

Tisza-part: Töltés -  Rotary tanösvény - Gergő Liget.

Választható távok: 4 km és 10 km

DIABÉTESZ NAP

A Proaktív diabétesz nap programjain a részvétel díjtalan regisztráció nem szükséges. Bizonyos programokon (pl: Újraélesztési tanfolyam) tekintettel a helyek korlátozott számára – a helyszínen lehet jelentkezni. A jelentkezés időrendi sorrendben történik!

LIONS JÓTÉKONYSÁGI DIABÉTESZ FUTÁS

A futásra regisztráció és nevezési díj megfizetése szükséges.

Online regisztráció és nevezés

A jelentkezők az alábbi linken tudnak regisztrálni / nevezni a futásra:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSed9U3cYEto2iwawCobGotNthCbOGbDurUUybni3XHv-RAXMQ/viewform?usp=sf_link

A regisztráció során meg kell adni a minimálisan szükséges személyes adataikat, ki kell választani a távot és azt, hogy milyen nevezési csomagot szeretnének, valamint el kell fogadni a szükséges nyilatkozatokat.

A jelentkezés a nevezési díj átutalással történő megfizetésével válik érvényessé. Az online regisztrációt követően 2 napon belül szükséges az átutalást megtenni. Az átutalás megjegyzés rovatába meg kell adni a résztvevő nevét.

A nevezési díjat az alábbi számlaszámra kell megfizetni:

Prog-Org Kulturális Vállalkozás

Adószám: 45893418-2-26

Bankszámla szám: 10700433-68318235-51100005

Az online regisztrációt választók a rajtszámukat a következő időpontban vehetik át:

2019. 11. 08 – 8:00 – 17:00 Proaktív Egészségközpont Kállay Albert utca 7

2019.11.09 – 8:00 – 10:00 a helyszínen (Partfürdő)

Helyszíni regisztráció és nevezés

A futásra lehetőség van a helyszínen is nevezni (Pató Pál úr nevezés) a nevezési űrlap kitöltésével. A helyszíni nevezés időpontja: 2019.11.09  8:00 – 10:00. Ez esetben a nevezési díjat készpénzben kell megfizetni. Helyszíni nevezés esetén csak az Alap csomag választható.

A regisztrációt követően kapja meg minden helyszíni regisztráló a rajtszámát.

Az alábbi táblázat tartalmazza a nevezési díjakat:

A futásra történő nevezés során lehetőség van két csomag választására:

ALAP CSOMAG: Frissítő a befutónál és féltávnál; részvételi oklevél; 1db nyereményszelvény az ajándéksorsolásra

EXTRA CSOMAG: Frissítő a befutónál és féltávnál; részvételi oklevél; 2db nyereményszelvény az ajándéksorsolásra;  egy db XL méretű emlékpóló és befutó érem.

A LIONS JÓTÉKONYSÁGI DIABÉTESZ FUTÁS nem futóverseny, így időmérés sem lesz. A futás célja felhívni a figyelmet a mozgás fontosságára és pozitív élettani hatásaira.

A futásra nevezett résztvevők között ajándékokat sorsolunk ki. Az ajándékok listájáról folyamatosan tájékoztatunk az esemény Facebook oldalán.

Időpont	Esemény
8:00 - 10:00	Helyszíni nevezés és a rajtszámok felvétele
10:30	Megnyitó
11:15	Rajt (mindkét táv rajtja)
12:00 – 13:00	Célba érkezők fogadása
13:15	Ajándéksorsolás és az adományok ünnepélyes átadása

Versenyszabályzat

1. A futó saját felelősségére vesz részt a futáson, amit az online regisztrációs felület valamint a helyszíni regisztrációs lap kitöltésével és a rajtszám átvételével tudomásul vesz.
2.  A futó a regisztráció során nyilatkozik, hogy a futáson csak abban az esetben vesz részt amennyiben egészségi állapota jó, nincs tudomása olyan betegségről, amely az eseményen a részvételét akadályozza.
3. A futásra való regisztrációval minden résztvevő elfogadja és hozzájárul, hogy róla kép-, hang- és videófelvétel készülhet. Ezekkel a hang- és képanyagokkal a futás rendezői rendelkeznek, és azokat harmadik személy rendelkezésére bocsáthatják. A hang és képanyagok a médiában, internetes és nyomtatott anyagokban ellenszolgáltatás nélkül felhasználásra kerülhetnek. A rendezvényről kép-, hang- és videófelvétel csak a rendezők előzetes tájékoztatásával és beleegyezésével készülhet.
4. Az esemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység csak a rendezők előzetes engedélyével végezhető.
5. A futáson egyéb eszközök igénybevétele (pl: görkorcsolya, kerékpár) tilos. Tilos továbbá kutyával futni, illetve 14 év alatti gyermekek csak szülői felügyelettel vehetnek részt a futáson és a rendezvény többi programján.
6. A versenyző tudomásul veszi, hogy a verseny útvonalán útburkolati hibák, egyenetlenségek, buckák előfordulhatnak, amelyek miatt fokozott figyelemmel kell haladnia a pályán. Az úthibák okozta balesetekért a rendezők nem vonhatók felelősségre.
7. A program teljes időtartama alatt szakképzett elsősegélynyújtó személyzet áll készenlétben. Nagyon fontos, hogy minden résztvevő ügyeljen saját, és a többi versenyző testi épségére.
8. A rendezők szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a futásra való regisztrációt bármikor lezárják.

 

• a Proaktív Egészségközpont munkatársai vércukormérést és szűrést és diétás tanácsadást nyújtanak
• szemészeti szűrővizsgálat szemész szakorvosok által a Lions szemészeti szűrőbusz eszközeinek segítségével, erre a vizsgálatra feliratkozás szükséges a helyszínen, hiszen orvosaink kapacitása limitált
• arcfestés gyermekek részére.
• Aerobik, erre a programra helyszíni feliratkozás szükséges, hiszen résztvevők száma limitált
• Újraélesztési tanfolyam, erre a programra helyszíni feliratkozás szükséges, hiszen résztvevők száma limitált
• Gyermekprogramok
• Dietetikai tanácsadás

A regisztráció / nevezés során a következő személyes adatokat kell kötelezően megadni: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, lakcím; születési dátum.

A regisztráció / nevezés során a következő személyes adatokat lehet önkéntesen megadni: nem.

A rendezők a futók személyes adatait a következő célokra használják:

• Vezetéknév, keresztnév: Regisztrációs lista összeállítása, Oklevél megszemélyesítése, Rajtszám megszemélyesítése, számlázás
• Születési dátum: Statisztika készítése, azonosítás
• Lakcím: számlázás
• Nem, életkor: statisztika készítése marketing céllal
• E-mail cím: kapcsolattartás, számlázás

Fenti adatokat a futónap szervezésében résztvevők kezelhetik. Az adatkezelés alapja: a futó hozzájárulása, melyről a regisztrációs lap kitöltésekor nyilatkozik, valamint a számlázás kapcsán törvényi felhatalmazás, Az hozzájárulás alapján kezelt adatokat 30 napig őrizzük, a törvényi felhatalmazás alapján kezelt adatokat a törvényben meghatározott időig (8 évig) őrizzük.